小技巧:如何对PPT大小进行压缩

大家在系统内上传ppt和pptx等office格式文件时,偶尔会遇到文档太大,超过20m上传限制;或兼容性不好,转换失败的情况。大家可以通过下面的方法,一方面压缩文件大小,一方面转成pdf,可以让转换的兼容性大大提高。

注:office 2007以后的版本都自带压缩和导出pdf的功能。操作流程如下:

1. 打开文件后,选择“文件 -> 另存为” 

Clipboard Image.png

2. å¦å­˜ä¸ºç•Œé¢ä¸­ï¼Œåœ¨ä¿å­˜ç±»åž‹çš„下拉单里选择PDF;发布文件的类型选择为“最小文件大小(联机发布)”;在“工具”下拉单选择“压缩图片”

Clipboard Image.png

3. 压缩图片选项中,选择“电子邮件(96 ppi)”

Clipboard Image.png

4. 点击确认,并保存,就完成了。一个7.7m的pptx文件,压缩后只有2.6m了。

Clipboard Image.png

5. 将生成的pdf文件上传到系统,就能快速转换,并且确保兼容了。